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 Relazione al bilancio 2018

 Carissimi soci,

il fatto principale e più importante che mi preme evidenziare è la chiusura del bilancio 2018 in attivo di €.7.038,46. Tale cifra sommata all’ avanzo di amministrazione verificatasi nel 2017 di €.7.646,17 ci dà una disponibilità finanziaria come fondo cassa di €.14.684,63 di cui €12.609,31 nel conto corrente bancario e €.2.075,32 nel conto corrente postale.

Questa notevole disponibilità finanziaria è stata possibile grazie alla cospicua donazione di €.9.157,51 dovuta alla chiusura della associazione Fonte Maggiore il cui presidente ha creduto opportuno destinare alla nostra Associazione i fondi residui ed inutilizzati.

Le entrate effettive e complessive nell’anno 2018 sono state di €.17.587,76 di cui, oltre alla donazione, €.4.310,00 per quote associative (€1.570,00 da soci sostenitori), €.830,00 per attività di volontariato, €.2.055,19 per contributi volontari dei soci e €.1.235,06 per il contributo del 5xmille, contributo che è andato ben oltre ogni aspettativa. La cifra del 5Xmille verrà destinata alla parziale copertura finanziaria per l’acquisto di nuove scaffalature e scrivania per la nostra sede.

Abbiamo avuto un discreto numero di nuovi iscritti ed è un segnale molto positivo perché vuol dire che c’è interesse per le attività svolte dalla nostra associazione. e che le scelte sono state mirate a soddisfare le aspettative dei soci.

Le generali difficoltà economiche che interessano tutti i settori non hanno penalizzato l’attività della associazione che ha promosso numerosi eventi molto seguiti ed apprezzati non solo dai soci, ma anche da persone esterne all’associazione.

Grazie alla donazione ricevuta, quest’anno siamo stati in grado di offrire ai soci ed alla cittadinanza un bello spettacolo prenatalizio dedicato a Rossini nel 150° anniversario della morte.

Lo spettacolo ha visto la presenza di moltissime persone che hanno gremito l’Oratorio di Santa Cecilia. Le spese sostenute per lo spettacolo, essendo esso avvenuto il 21 di dicembre, gravano in parte sul bilancio 2018 e in parte nel bilancio di previsione 2019.

Per quanto riguarda le spese sostenute per il funzionamento della struttura associativa sono in linea con l’andamento generale degli anni precedenti, salvo lievi variazioni in più o in meno.

Le spese di gestione della sede sono ammontate a €.3.668,36. L’affitto della sede è rimasto invariato. I consumi elettrici sono in linea, euro più euro meno, compatibilmente con il variare delle tariffe. L’unica spesa lievemente aumentata (aumento dovuto al cambio del contratto per il passaggio alla fibra ottica) è quella per la linea telefonica e dati che è stata di €.1.040,25. Quota assicurativa della sede, diritti SIAE, pulizia della sede e associazione a U.N.C.A.L.M. invariate.

Gli oneri dei conti bancario e postale sono pressoché invariati ed ammontano a €.395,60.

Abbiamo speso €.298,53 per l’aggiornamento del materiale didattico (CD, DVD e libri) e €.574,38 per le spese di rappresentanza. Tali spese riguardano essenzialmente i piccoli aperitivi offerti al termine dei nostri eventi e, purtroppo, eventi meno felici che hanno toccato la nostra associazione.

Sono stati spesi  €.786,00 per l’adeguamento della strumentazione tecnologica della sede, utilizzando l’introito del 5Xmille.

La partita di giro relativa agli spettacoli ai quali abbiamo assistito ammonta a €.17.243,00, leggermente inferiore all’anno precedente, ma comunque estremamente consistente. Segno che nonostante le difficoltà, riusciamo a proporre gite e spettacoli di grande interesse.

Il conto preventivo per l’anno 2019 include una previsione delle entrate nell’importo di €.9.000,000 che sommato all’avanzo di amministrazione 2018 di €.14.684,63 da una disponibilità di spesa di €.23.648,63. Per il deposito dei soci per partecipazione agli spettacoli e gite si prevede una somma di €16.315,37 che fa chiudere il bilancio di previsione a €.40.000,00.

                                                                   Il tesoriere

                                                            (Marco Fiorucci)

 

 

CONTO CONSUNTIVO 2018

ENTRATE

 TITOLO I° - ENTRATE EFFETTIVE

 Cap. 1° - Quote Associative                                                                              €.  4.310,00

  • Soci ordinari €.2.740,00
  • Soci sostenitori €.1.570,00

€.4.310,00

Cap. 2° - Contributi:

A – Attività di volontariato                                                                                    €.     830,00

  • Unitre Ponte S. Giovanni €.   300,00
  • Castiglione del Lago €.   180,00
  • Città della Pieve €.   350,00

Totale volontariato                          €.   830,00

B – Contributo 5 X mille                                                                                      €.   1.235,06*

C – Contributi dei soci                                                                                         €.   2.055,19

D – Donazione FONTEMAGGIORE                                                                  €.   9.157,51

Totale entrate effettive                                                                            €.17.587,76

 

TITOLO II° - ENTRATE PER PARTITE DI GIRO

Cap. 1°: Depositi dei soci per la partecipazione

a spettacoli lirici                                               €.17.243,00

            Totale partite di giro                                            €.17.243,00              €.17.243,00

TOTALE GENERALE ENTRATE                                             €.34.830,76

USCITE

TITOLO I° - SPESE EFFETTIVE

 CAP. 1°: Spese generali di amministrazione

  • Spese di gestione                         €.         668,61
  • TIM                                                €.         040,25
  • ENEL €.            454,93
  • Affitto sede             €.            340,30
  • Pulizia sede             €.            616,50
  • Polizza di assicurazione             €.            203,00
  • Oneri bancari                                                 €.            231,24
  • Oneri postali €.            164,36
  • Acquisto CD – DVD – libri €.            298,53
  • Spese di rappresentanza €.            574,38
  • Pagamento pedaggi             €.            429,00
  • Adeguamento strumentazione €.            786,00
  • N.C.A.L.M. €.            346,00
  • SIAE             €..           284,50

 

Totale spese di amministrazione                     €.         9.437,35        €.  9.437,35

 

CAP. 2°: Spese per conferenze, concerti e programmazione

Pubblicità (affissione)                                €.            108,00

Manifesti                                                       €.            198,25

            Compenso artisti                                        €.            800,00

             Totale spese                                   €.         1.106,25        

        Totale Cap. 1 + Cap. 2                                             €.10.549,30

   A riportare                                                €.10.549,30

Riporto                                            €.10.549,30

 

TITOLO II° - PARTITE DI GIRO

Cap. 1°: Depositi dei soci per la partecipazione

a spettacoli lirici                                               €.17.243,00

            Totale partite di giro                                            €.17.243,00              €.17.243,00

 

TOTALE GENERALE USCITE                                                  €.27.792,30

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 TOTALE GENERALE ENTRATE                                  €.34.890,76

TOTALE GENERALE USCITE                                      €.27.792,30

                        AVANZO DI AMMINISTRAZIONE                                  €.  7.038,46

 Totale entrate effettive                             €.         17.587,76

Totale spese effettive                              €.         10.549,30

Avanzo di Amministrazione                   €.           7.038,46

 

SITUAZIONE FINANZIARIA GENERALE AL 31/12/2018

Avanzo di amministrazione al 31/12/2017                               €.           7.646,17

Avanzo di amministrazione al 31/12/2018                               €.           7.038,46

Avanzo di amministrazione generale al 31/12/2018            €.         14.684,63

 

Di cui                         Conto Banca                                   €.12.609,31

Conto Posta                         €.  2.075,32

 * La somma di €.1.235,06 derivante dall’ introito del 5X1000 - anno 2016 – 2015 viene destinata alla parziale copertura della spesa per l’acquisto di scaffalature e nuova scrivania della sede dell’Associazione Amici della Lirica.

 

 CONTO PREVENTIVO 2019

 ENTRATE

TITOLO I° - ENTRATE PREVISTE

Cap. 1° - Quote Associative                                 €.         4.500,00                   €. 4.500,00

Cap. 2° - Contributi:

  • Contributi per attività di volontariato €.           000,00
  • Contributi da soci mecenati             €.              500,00
  • Contributi volontari dei soci €.          000,00
  • 5 X mille €.            000,00

Totale entrate previste                               €.            4.500,00                 €. 4.500,00

Cap. 3° - Avanzo di amministrazione 2018                                                      €14.684,63

TOTALE                                                                                                     €.23.684,63

 

TITOLO II° - ENTRATE PER PARTITE DI GIRO

Cap. 1° - Depositi dei soci per la partecipazione

a spettacoli lirici                               €.         16.315,37

Totale entrate per partite di giro           €.         16.315,37                  €.16.315,37

TOTALE GENERALE ENTRATE                                                         €.40.000,00

USCITE

TITOLO I° - SPESE PREVISTE

 Cap. 1°:         Spese generali di amministrazione

  • Spese di gestione e cancelleria €.         500,00
  • Rinnovo scrivania e armadiature €.         000,00
  • TIM                                                                        €.         100,00
  • ENEL €.            500,00
  • Affitto sede €.            350,00
  • Pulizia sede €.            650,00
  • Polizza di assicurazione €.            210,00
  • Oneri bancari                                                €.            300,00
  • Oneri postali €.            200,00
  • Acquisto CD – DVD - Libri €.            300,00
  • Spese di rappresentanza €.            650,00
  • Pubblicità attività associazione €.            200,00
  • Contributo teatro sperimentale Spoleto €.            110,00
  • SIAE €..           300,00
  • UNCALM €.            180,00

Totale spese di amministrazione                     €.         10.550,00      €.  10.550,00

 Cap. 2°:         Spese per concerti, conferenze, pubblicazione

ed altre spese di programmazione

    A -       Compensi artisti                                          €.         1.100,00

B –      Conferenze                                                 €.            700,00

C -       Affitto sala                                                    €.         1.000,00

D -       Nolo pianoforte                                           €.            370,00

E -       Trattenute fiscali complessive                 €.         1.000,00

F -       Consulenze fiscali                                     €.            600,00

G –      Pubblicità e affissioni                                €.            600,00

            Totale spese di programmazione                    €.         5.370,00        €.  5.370,00

Totale spese previste                                         €.15.920,00

Riporto spese previste                                       €.15.920,00

 A riportare spese previste                                     €.15.920,00

 TITOLO II° - PARTITE DI GIRO

Cap. 1° - Depositi dei soci per la partecipazione

a spettacoli lirici                                          €.16.315,37

Totale entrate per partite di giro                       €.16.315,37              €.16.315,37

TOTALE USCITE PREVISTE                                                    €.32.235,37

FONDO CASSA                                                                            €.  7.764,63

TOTALE GENERALE DI PREVISIONE                                               €.40.000,00

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